Aviso de privacidade

Data de entrada em vigor: 1 de janeiro de 2023

A Novavax apenas recolherá e utilizará informação a seu respeito para fins específicos e lícitos.

A presente política de privacidade tem por objetivo informá-lo/a sobre:

Caso tenha outras dúvidas sobre a forma como tratamos os seus dados, não hesite em:

Embora agradeçamos o facto de nos contactar em primeiro lugar, queremos também que saiba como pode contactar ou apresentar uma reclamação junto das:

Informações adicionais

Grupo empresarial Novavax

«Novavax» e quaisquer menções na primeira pessoa do plural referem-se à Novavax, Inc. Em termos jurídicos, somos o «responsável pelo tratamento» de quaisquer dados pessoais conforme descrito no presente aviso de privacidade. Sempre que o tratamento de dados envolva uma das nossas filiais, faremos os possíveis para assegurar a transparência da partilha ou transferência dos seus dados. Caso uma filial passe a ser responsável pelo tratamento, de forma autónoma ou em conjunto connosco — isto é, caso uma outra parte do nosso grupo de empresas tome decisões quanto ao tratamento, será informado/a no momento oportuno.

Novavax, Inc.
21 Firstfield Road
Gaithersburg, MD 20878, EUA

Morada na Europa:
Fraumünsterstrasse 16
8001 Zurique

Telefone: 1-844-NOVAVAX (668-2829)

Quando e porque precisamos de informação a seu respeito

O presente aviso de privacidade abrange a forma e o motivo pelo qual recolhemos e utilizamos os dados pessoais a seu respeito, através das nossas prestações de serviços.

Quando utilizamos o termo «dados pessoais», referimo-nos aos dados que podem razoavelmente ser utilizados para identificar uma pessoa ou que se relacionem de forma razoável com uma pessoa viva («titular dos dados»).

Quando utilizamos os termo «serviços», referimo-nos coletivamente ao seguinte:

  • O website Novavax.com e quaisquer outros que sejam nossa propriedade e controlados por nós que tenham uma hiperligação para o presente aviso de privacidade («sites»).

    No que diz respeito à política de cookies, recolhemos determinadas informações, que podem incluir dados pessoais, dos visitantes para assegurar o funcionamento dos sites, ativar as funções solicitadas e responder aos pedidos diretos dos visitantes.

    Também podem ser utilizados outros cookies e outras tecnologias de seguimento para recolher dados pessoais caso dê o seu consentimento específico, com a(s) finalidade(s) de analisar a utilização dos nossos sites e de tornar o nosso material de marketing mais pertinente para si. Estas informações podem incluir os websites a que acedeu imediatamente antes e após a sua visita aos sites, bem como qual o navegador da Internet que está a utilizar. Queira consultar a nossa política de cookies, em separado, para saber mais sobre como utilizamos cookies no site e sobre as suas opções no que diz respeito à utilização de cookies.
     
  • Processos de candidatura de potenciais investigadores e colaboradores («Atividades de candidatura»)

    Ao analisar as candidaturas de emprego, incluindo a avaliação e confirmação da sua adequabilidade a um determinado cargo e a exatidão de quaisquer informações enviadas, podemos fazer a nossa própria pesquisa para verificar ou complementar a informação que nos facultar no decurso das Atividades de Candidatura. Os dados pessoais podem incluir dados de base, incluindo, quando permitido por lei e pertinente para o cargo, informações sobre antecedentes criminais/conduta ilegal; informação profissional e de emprego, incluindo CV, historial profissional e académico, credenciais, designações, licenças e dossiês do pessoal.
     
  • As nossas atividades de marketing e desenvolvimento empresarial, incluindo eventos que organizamos (como webinars) e propriedades das redes sociais em que operamos («atividades de marketing»).

    Para a gestão, operação, desenvolvimento e expansão do nosso negócio, bem como para a administração dos serviços, nomeadamente através da utilização de terceiros prestadores de serviços e parceiros de negócios, tratamos dados pessoais relativos ao nome, presença, profissão, endereço de e-mail e número de telefone, tal como comunicados antes e durante a atividade de marketing. Além disso, recolhemos dados pessoais pertinentes quando envia informação voluntariamente, quando se regista connosco para receber informações sobre ensaios clínicos ou outros estudos de investigação, quando se regista para eventos como webinars, ações de formação, palestras, seminários ou workshops, quando envia um pedido de bolsa, quando solicita o envio de atualizações financeiras sobre o negócio da Novavax, quando se candidata a um emprego, nos envia um e-mail ou outra correspondência, ou quando preenche um formulário relacionado com os nossos serviços.

    Podem ser utilizadas fontes disponíveis ao público, nomeadamente a partir de plataformas de redes sociais, como o Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn e outras bases de dados disponíveis ao público, quando pertinente para a finalidade para a qual as informações foram partilhadas pela primeira vez através dessas plataformas.

Podemos ainda tratar dados pessoais com a(s) finalidade(s) de desenvolver e manter relações com profissionais de saúde, médicos investigadores, investigadores científicos, doentes e cuidadores; para notificar as partes correspondentes no que respeita à informação financeira sobre a Novavax; para comunicar consigo e responder às suas questões, bem como para prestar apoio técnico ou administrativo; investigar e resolver litígios e problemas de segurança e aplicar as nossas condições gerais. Podemos tratar dados pessoais com a finalidade de prevenir, investigar e disponibilizar avisos de fraude, atividades ilícitas ou criminosas, acesso ou utilização não autorizados dos dados pessoais, do website ou dos nossos sistemas de dados, bem como para cumprir as obrigações legais, regulamentares, judiciais e da política da empresa; bem como para outros fins empresariais legítimos e lícitos que lhe sejam comunicados por meios distintos da presente política. 

A Novavax pretende certificar-se de que recebe toda a informação pertinente sem o/a sobrecarregar com excesso de informação, pelo que podemos enviar-lhe avisos de privacidade adicionais no momento em que recolhemos os seus dados. Por exemplo, muitas vezes enviamos aos participantes de estudos de investigação ou de ensaios clínicos (coletivamente designados «investigação»), durante o processo de consentimento informado, um aviso de privacidade específico que descreve as nossas práticas de privacidade relacionadas com a realização da investigação. Este tipo de aviso «no momento» irá reger a forma como podemos tratar as informações que nos faculta nesse momento, em vez do presente aviso de privacidade.

Os titulares dos dados (isto é, os destinatários do presente documento) de quem recebemos dados pessoais no âmbito da prestação dos serviços são:

  • Médicos e outros profissionais de saúde;
  • Investigadores de ensaios clínicos;
  • Potenciais investidores na Novavax;
  • Potenciais participantes na investigação;
  • Prestadores de serviços, adjudicatários e consultores;
  • Candidatos a emprego; voluntários; e
  • Outros indivíduos que interajam diretamente com a Novavax ou com os respetivos parceiros de negócios.

Quais os dados pessoais que recolhemos

Em relação aos serviços, e apenas na medida do necessário para cada fim específico, recolhemos:

  • elementos de identificação, incluindo o nome, profissão, endereço de e-mail, código postal e número de telefone;
  • dados de contacto, incluindo a morada física e o endereço de e-mail, o código postal e o número de telefone;
  • informações específicas da investigação, incluindo informações sobre doentes, cuidadores ou profissionais de saúde e as respetivas atividades de investigação;
  • informações de saúde, incluindo informações sobre o interesse e a participação em ensaios clínicos, webinars, programas comunitários e grupos de interesse;
  • informação profissional e de emprego, incluindo CV, historial profissional e académico, credenciais, designações, licenças e dossiês de pessoal;
  • dados de serviços, incluindo informações sobre os pedidos feitos e interações com os nossos serviços; e
  • outros dados de base, incluindo informações sobre antecedentes criminais/conduta ilegal.

De que forma os seus dados pessoais são recolhidos e podem ser partilhados

  • Internamente na Novavax. Partilhamos os seus dados pessoais internamente na Novavax para os fins indicados acima.
     
  • Prestadores de serviços. Partilhamos dados pessoais com prestadores de serviços terceiros que concluem transações ou prestam serviços em nosso nome, tais como profissionais de saúde, organizações de investigação por contrato ou outras instituições médicas que realizem investigação em nosso nome ou em colaboração connosco, prestadores de armazenamento e análise de dados, recrutadores, prestadores de verificação de antecedentes, coordenadores de eventos, prestadores de estudos de mercado, prestadores de tecnologia (incluindo prestadores de apoio à tecnologia, prestadores de comunicações por e-mail e programadores) ou prestadores que nos auxiliam com os serviços.
     
  • Regulamentação, processo jurídico, segurança e cumprimento das condições. Podemos divulgar dados pessoais às entidades reguladoras governamentais, nomeadamente no que diz respeito à monitorização, revisão e aprovação dos nossos estudos, produtos e serviços, às obrigações de divulgação financeira, à notificação de acontecimentos adversos e em resposta aos seus pedidos destas informações ou para auxiliar em investigações. Podemos ainda divulgar dados pessoais a terceiros no que diz respeito a reclamações, disputas ou litígios, quando a lei o exija, ou se determinarmos que a sua divulgação é necessária para proteger a saúde e a segurança, sua ou nossa, para proteção contra fraude ou risco de crédito ou para fazer cumprir os nossos direitos jurídicos ou os compromissos contratuais assumidos por si.
     
  • Transferências empresariais. Podemos divulgar dados pessoais no âmbito de uma transação comercial corporativa, como uma fusão, aquisição, parceria, empresa comum, financiamento ou venda de ativos da empresa e podemos transferir dados pessoais a terceiros como um dos ativos comerciais numa transação deste tipo. Os dados pessoais também podem ser divulgados em caso de insolvência, falência ou administração judicial. 

Os seus direitos e controlo relativamente ao tratamento de dados

  • Direito de acesso
    Tem direito a solicitar informações sobre a nossa utilização dos seus dados pessoais. Tem ainda direito a solicitar gratuitamente uma cópia dos dados pessoais tratados por nós. No entanto, podemos cobrar-lhe uma taxa administrativa razoável para lhe facultarmos cópias adicionais dessa informação. Se apresentar o seu pedido de acesso por via eletrónica, como por exemplo por e-mail, a informação ser-lhe-á fornecida num formato eletrónico de uso corrente.
     
  • Direito de retificação
    A seu pedido, ou por nossa iniciativa, retificaremos, anonimizaremos, apagaremos ou completaremos dados pessoais que verifiquemos ser inexatos ou incompletos ou que induzam em erro. Tem ainda o direito a facultar-nos dados adicionais, se houver informação pertinente em falta.

 

  • Direito ao apagamento
    Tem o direito de solicitar que apaguemos os seus dados pessoais, e seremos obrigados a fazê-lo se:
     
    • os dados pessoais já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos;
    • utilizarmos os seus dados pessoais com o seu consentimento, retirar o seu consentimento e já não existir outro fundamento jurídico para o tratamento;
    • se opuser ao tratamento dos seus dados pessoais com base no nosso interesse legítimo e não existem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem o tratamento;
    • os dados pessoais não tiverem sido tratados de forma legítima, ou se formos obrigados a apagar os dados pessoais para o cumprimento de uma obrigação jurídica.

No entanto, pode haver requisitos ao abrigo da legislação aplicável, ou outros motivos imperiosos, que nos impeçam de apagar imediatamente os seus dados pessoais. Nesse caso, deixaremos de utilizar os seus dados pessoais por quaisquer outros motivos que não o cumprimento da legislação aplicável ou do motivo imperioso pertinente.

  • Direito à limitação do tratamento
    Iremos limitar temporariamente o tratamento dos seus dados pessoais a seu pedido e sempre que:
    -  tenha solicitado a retificação dos seus dados pessoais, ao verificar a exatidão dos dados;
    -  o tratamento não seja legítimo, mas não quiser que os dados pessoais sejam apagados;
    -  nós, na qualidade de responsável pelo tratamento, já não precisemos dos dados pessoais para os fins para os quais foram recolhidos, mas nos solicitar que conservemos a informação para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial, ou se se tiver oposto a uma atividade de tratamento que tenha por base o nosso interesse legítimo, durante o tempo em que determinamos se os nossos interesses legítimos prevalecem sobre os seus direitos de privacidade.
     
  • Direito de se opor ao tratamento
    Tem direito de se opor ao tratamento dos dados pessoais com base no nosso interesse legítimo. Se se opuser ao tratamento, apenas continuaremos o tratamento se tivermos um motivo legítimo imperioso para o mesmo, que se sobreponha aos seus interesses, direitos ou liberdades, ou se a continuação do tratamento for necessária para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial. Pode sempre contactar-nos para obter mais informações sobre o exame do justo equilíbrio que foi realizado antes do tratamento.
     
  • Direito à portabilidade dos dados
    Tem direito a receber os dados pessoais que a Novavax trata a seu respeito e que nos facultou, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática e, se tecnicamente exequível, a transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento se:
    • A Novavax tiver baseado o tratamento desses dados no seu consentimento, ou no cumprimento de um contrato consigo, e
    • o tratamento for efetuado por meios automáticos.
       
  • Nos casos em que o tratamento dos seus dados pessoais se baseie no seu consentimento, tem sempre o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento contactando-nos ou utilizando outros meios que lhes foram comunicados no momento em que deu o seu consentimento. Os nossos contactos encontram-se no final deste aviso de privacidade.

Contacte-nos

Se tiver alguma dúvida sobre o presente aviso de privacidade ou preocupações sobre a forma como a Novavax efetua o tratamento dos seus dados pessoais, ou se precisar de assistência na gestão das suas opções de privacidade, contacte-nos para:

Novavax, Inc.
21 Firstfield Road
Gaithersburg, MD 20878, EUA

Telefone: 1-844-NOVAVAX (668-2829)
[email protected]
 

Consulte o diretório telefónico global

Contacte o nosso encarregado da proteção de dados

Pode contactar o encarregado da proteção de dados da Novavax através do endereço [email protected].

Autoridades de controlo da UE

Como apresentar uma reclamação

Caso pretenda comunicar uma preocupação relativamente às nossas práticas de tratamento de dados, tem direito a fazê-lo junto da sua autoridade de controlo local, que pode encontrar aqui: https://edpb.europa.eu/csc/about-csc/members-coordinated-supervision-committee_pt, ou

junto da autoridade principal de controlo da Novavax, na República Checa, utilizando os contactos indicados no respetivo website.

Gestão das preferências de comunicação

Caso se tenha inscrito para receber informação da nossa parte (ou, quando permitido por lei, se nos tiver facultado ou se tivermos obtido os seus contactos), podemos enviar-lhe mensagens de e-mail, informação por correio direto, notificações «push» ou outras comunicações sobre produtos ou serviços, dependendo do modo de comunicação selecionado. Pode pedir-nos para não o fazer acedendo aos nossos serviços ou alterando as suas preferências atualizando quaisquer contas que tenha connosco. A qualquer momento, pode optar por deixar de receber mensagens comerciais da nossa parte seguindo as instruções para cancelar a subscrição que figuram no formulário da comunicação que recebeu ou enviando um pedido de cancelamento da subscrição para os contactos indicados na secção Contacte-nos abaixo.

Materiais impressos: para deixar de receber materiais de marketing impressos na sua morada física, como por exemplo anúncios, folhetos ou postais, queira enviar um pedido de cancelamento através dos contactos indicados na secção Contacte-nos abaixo. Certifique-se de que inclui o seu nome e morada física exatamente como aparecem nos materiais de marketing impressos que recebeu. E-mails: Para deixar de receber comunicações de marketing por e-mail, clique na hiperligação de cancelamento da subscrição no final do e-mail que recebeu ou envie um pedido de cancelamento da subscrição através dos contactos indicados na secção Contacte-nos abaixo. Pode continuar a receber algumas mensagens eletrónicas da nossa parte, relacionadas com a sua conta ou com as suas transações.

Privacidade dos menores

Os sites não se destinam, nem são dirigidos, a menores de 18 anos. Na medida em que tal seja do nosso conhecimento, não recebemos dados pessoais de menores de 18 anos. Se tem menos de 18 anos, não nos faculte quaisquer dados pessoais diretamente, através de formulários do website nem através de nenhum outro meio. Se tomar conhecimento de que o/a seu/sua filho/a nos facultou dados pessoais, contacte-nos através do endereço [email protected].

Hiperligações para outros sites

Os nossos sites contêm hiperligações para outros sites que não são propriedade da Novavax nem controlados por esta. Esteja ciente de que não nos responsabilizamos pelas políticas de privacidade desses sites nem pela forma como esses sites operam ou tratam os seus dados pessoais. Recomendamos que tenha esta informação em conta sempre que abandone os nossos sites, bem como que leia as políticas de privacidade e as condições gerais associadas a cada um desses sites de terceiros que recolhem elementos de informação.

Atualizações ao nosso aviso de privacidade

A Novavax está continuamente a melhorar e adicionar novas funcionalidades e características aos serviços. Devido a estas melhorias contínuas, a alterações na legislação e à natureza mutável da tecnologia, as práticas de dados da Novavax irão mudar de tempos a tempos. Por conseguinte, o presente aviso de privacidade está sujeito a revisões ocasionais. Notificar-lhe-emos quaisquer alterações, publicando o novo aviso de privacidade nos sites e atualizando a data de entrada em vigor do aviso de privacidade. Estas alterações ao aviso de privacidade entrarão em vigor no momento em que forem publicadas.